Administration Specialist

Vieni a fare il lavoro che ti piace, in un team che ti rende orgoglioso di farne parte.

Sarai Administration Specialist nell'Amministrazione di Caffeina, con la responsabilità di attività contabili e gestionali, da ottimizzare insieme al tuo team.

  • Location Parma, PR
  • Department Corporate
  • Position Junior
  • Min. Experience 2 yrs

Job Description

Sarai inserito come Administration Specialist nell’amministrazione di Caffeina, con l’obiettivo di prenderne in carico le attività contabili, ottimizzandole in stretto coordinamento con il tuo team. Dovrai quindi garantire un forte orientamento al risultato e grande affidabilità nel gestire i processi, ma anche portare il tuo contributo per costruirli e mantenerli efficienti. Sarai anche coinvolto nelle attività legali e di controllo di gestione.

Entrando nello specifico, queste saranno le tue task:

  • Impostare e gestire in prima persona le attività contabili, dalle registrazioni al bilancio d'esercizio, garantendo i risultati attesi
  • Contribuire ad attività di office management, gestione utenze, inventario, archiviazione, rapporti con stakeholder, trasferte
  • Suggerire miglioramenti e ottimizzazioni all’area contabile e di controllo di gestione

Riporterai e risponderai al CFO e al General Manager.

 

Profilo


Questo è ciò che abbiamo bisogno di trovare in te. Ci sono competenze e tratti necessari nel lavoro che affronteremo insieme, mentre i Nice to Have sono tratti che consideriamo preferenziali ma non indispensabili.

 

Tratti Fondamentali
  • 2-3 anni d'esperienza, preferibilmente in uno studio commercialista
  • Laurea in un corso di direzione e amministrazione aziendale
  • Senso di responsabilità, organizzazione, motivazione, precisione assoluta, puntualità, curiosità, flessibilità, orientamento al risultato, capacità di mediazione
  • Passione e motivazione per l'ottimizzazione dei processi amministrativi
  • Disponibilità a svolgere mansioni gestionali di base
  • Intraprendenza e passione per una crescita professionale continua nelle attività elencate
  • Ottima conoscenza dell'inglese
  • Interesse e curiosità per il marketing digitale

 

Skill Fondamentali
  • Capacità di gestire in autonomia la contabilità di una società
  • Conoscenza dei processi amministrativi di una piccola impresa, e visione di come strutturarli in modo snello ed efficace
  • Esperienza nella gestione di processi con più interlocutori, deadline stringenti ed alti requisiti qualitativi
  • Capacità di suggerire i tool e i software migliori per le attività elencate, e di padroneggiarli
  • Capacità di coordinarsi efficacemente con il team e con fornitori, clienti, commercialista, consulente del lavoro e consulenti legali.
  • Padronanza assoluta di Excel

 

Nice to have
  • Familiarità con le caratteristiche di contratti di compravendita di progetti a commessa
  • Familiarità con il funzionamento operativo di un sistema di controllo di gestione.
  • Conoscenza generale del CCNL Metalmeccanica Piccola Industria
  • Conoscenza di applicativi Zucchetti

 

Cosa ti offriamo?


Cerchiamo di trattare le persone nel miglior modo possibile, con professionalità e rispetto. Quella che segue è la nostra offerta, tutto “sul tavolo”: così, se non ha un fit con le tue richieste, non ti facciamo perdere tempo.

  • Contratto di Assunzione
  • RAL commisurata all'esperienza + Bonus (aziendali e personali)
  • Ticket Restaurant + coffee & water 24/7
  • Postazione Apple
  • Welcome Kit: 2 t-shirt, 1 felpa, 1 iPhone e 1 zaino Tucano+Caffeina
  • Conferenze ed Eventi (a nostro carico)
  • Formazione, corsi online, libri e documentazione (a nostro carico)
  • Ricerca e Sviluppo su temi innovativi (es. VR, Wearable, IoT, iBeacon)
  • Team di progetto eterogenei: Developer, Designer e Creativi e Marketer
  • Relax (cene, birre, etc.) offerte da Caffeina
  • Ma soprattutto: puoi fare il lavoro che ti piace in un team che ti rende orgoglioso di farne parte

 

Workplace & Culture


Caffeina è una Creative Digital Agency. Tecnologia, Design, Creatività e Marketing sono nel nostro DNA. Abbiamo sede in una città, Parma, che ha un ottimo work/life balance e un costo della vita equilibrato, esattamente a metà strada tra Milano e Bologna, a solo un’ora di distanza.

L’ambiente di lavoro è giovane (età media di 28 anni) e informale. Qui conta soprattutto ciò che si sa fare e quanto bene lo si fa. Si lavora in team, ci si aiuta a vicenda e si cresce insieme su ogni progetto, nel quale puoi prendere le tue decisioni.

La nostra filosofia di lavoro si basa sul bilanciare soluzioni conosciute ed efficaci con vie nuove e strade sperimentali: l’apporto personale e l’essere propositivi sono sempre valorizzati e li consideriamo fondamentali per fare bene.

 

Nota

Tutte le candidature sono valutate singolarmente. Utilizziamo uno strumento per la gestione del processo di selezione e comunicare con i candidati. A volte, purtroppo, le risposte sono filtrate come Spam: ricordati di controllarne la cartella.

Candidati ora come Administration Specialist!

Confermo di aver letto la privacy policy e di aver compreso che Caffeina utilizza un tool (Recruiterbox) per gestire la mia candidatura e comunicare con me. Autorizzo quindi il trasferimento dei dati anche verso gli USA.