HR Specialist

Vieni a fare il lavoro che ti piace, in un team che ti rende orgoglioso di farne parte.

Sarai HR Specialist di Caffeina, con la responsabilità delle attività di HR Administration.

  • Location Parma, PR
  • Department Corporate
  • Position Junior
  • Min. Experience 2 yrs

Job Description

Sarai inserito come HR Specialist nell'area HR di Caffeina, con l’obiettivo di prenderne in carico le attività di HR Administration, ottimizzandole in stretto coordinamento con il tuo responsabile. Dovrai quindi garantire un forte orientamento al risultato e grande affidabilità nel gestire i processi, ma anche portare il tuo contributo per costruirli e mantenerli efficienti. Sarai anche coinvolto nelle attività di formazione e recruiting.

Entrando nello specifico, queste saranno le tue task:

  • Caricamento presenze
  • Gestione del software ad uso dell'area HR
  • Procedure di attivazione e cessazione
  • Gestione delle variazioni mensili, controlli preventivi e puntuali sui cedolini
  • Gestione cedolini, fogli presenze, altri fogli di lavoro, attribuzione buoni pasto
  • Ricevimento del personale dipendente
  • Recruiting, scouting, headhunting
  • Gestione del processo di selezione e d'induction in azienda
  • Applicazione nuovi canali di reclutamento in coordinamento con l'HR Manager
  • Applicazione piani di formazione e roll out dei piani
  • Assistenza e confronto costante con l'HR Manager.

Riporterai e risponderai all'HR Manager.

 

Profilo


Questo è ciò che abbiamo bisogno di trovare in te. Ci sono competenze e tratti necessari nel lavoro che affronteremo insieme, mentre i Nice to Have sono tratti che consideriamo preferenziali ma non indispensabili.

 

Tratti Fondamentali
  • 2-3 anni d'esperienza, preferibilmente in APL o studio di consulenza del lavoro
  • Laurea in un corso di economia o giurisprudenza
  • Senso di responsabilità, organizzazione, motivazione, precisione assoluta, puntualità, curiosità, flessibilità, orientamento al risultato, capacità di mediazione
  • Disponibilità a svolgere mansioni gestionali di base
  • Intraprendenza e passione per una crescita professionale continua nelle attività elencate
  • Ottima conoscenza dell'inglese
  • Interesse e curiosità per il marketing digitale

 

Skill Fondamentali
  • Capacità di gestire in autonomia le attività HR elencate nelle task
  • Esperienza nella gestione di processi con più interlocutori, deadline stringenti ed alti requisiti qualitativi
  • Capacità di suggerire software e metodi migliori per le attività elencate, e di padroneggiarli
  • Capacità di coordinarsi efficacemente con il team e con fornitori, clienti, consulente del lavoro e consulenti legali.
  • Padronanza assoluta di Excel

 

Nice to have
  • Familiarità con il funzionamento operativo di un sistema di controllo di gestione
  • Conoscenza generale del CCNL Metalmeccanica Piccola Industria
  • Conoscenza di applicativi Zucchetti

 

Cosa ti offriamo?


Cerchiamo di trattare le persone nel miglior modo possibile, con professionalità e rispetto. Quella che segue è la nostra offerta, tutto “sul tavolo”: così, se non ha un fit con le tue richieste, non ti facciamo perdere tempo.

  • Contratto di Assunzione
  • RAL commisurata all'esperienza + Bonus (aziendali e personali)
  • Ticket Restaurant + coffee & water 24/7
  • Postazione Apple
  • Welcome Kit: 2 t-shirt, 1 felpa, 1 iPhone e 1 zaino Tucano+Caffeina
  • Conferenze ed Eventi (a nostro carico)
  • Formazione, corsi online, libri e documentazione (a nostro carico)
  • Ricerca e Sviluppo su temi innovativi (es. VR, Wearable, IoT, iBeacon)
  • Team di progetto eterogenei: Developer, Designer e Creativi e Marketer
  • Relax (cene, birre, etc.) offerte da Caffeina
  • Ma soprattutto: puoi fare il lavoro che ti piace in un team che ti rende orgoglioso di farne parte

 

Workplace & Culture


Caffeina è una Creative Digital Agency. Tecnologia, Design, Creatività e Marketing sono nel nostro DNA. Abbiamo sede in una città, Parma, che ha un ottimo work/life balance e un costo della vita equilibrato, esattamente a metà strada tra Milano e Bologna, a solo un’ora di distanza.

L’ambiente di lavoro è giovane (età media di 28 anni) e informale. Qui conta soprattutto ciò che si sa fare e quanto bene lo si fa. Si lavora in team, ci si aiuta a vicenda e si cresce insieme su ogni progetto, nel quale puoi prendere le tue decisioni.

La nostra filosofia di lavoro si basa sul bilanciare soluzioni conosciute ed efficaci con vie nuove e strade sperimentali: l’apporto personale e l’essere propositivi sono sempre valorizzati e li consideriamo fondamentali per fare bene.

 

Nota

Tutte le candidature sono valutate singolarmente. Utilizziamo uno strumento per la gestione del processo di selezione e comunicare con i candidati. A volte, purtroppo, le risposte sono filtrate come Spam: ricordati di controllarne la cartella.

Candidati ora come HR Specialist!

Confermo di aver letto la privacy policy e di aver compreso che Caffeina utilizza un tool (Recruiterbox) per gestire la mia candidatura e comunicare con me. Autorizzo quindi il trasferimento dei dati anche verso gli USA.