Accounting Associate

Vieni a fare il lavoro che ti piace, in un team che ti rende orgoglioso di farne parte.

 

Come Accounting Associate di Caffeina sarai parte del nostro Team di Amministrazione dove svolgerai operazioni contabili e amministrative, legate al controllo di gestione oltre che supportare la nostra area di General Service.

  • Location Parma
  • Department Corporate
  • Min. Experience 2-3+ yrs

Job Description

Come Accounting Associate di Caffeina sarai parte del nostro Team di Amministrazione dove svolgerai operazioni contabili e amministrative, legate al controllo di gestione oltre che supportare la nostra area di General Service.

Sarai completamente immerso nei processi, nei flussi, nelle attività e nella misurazione dei nostri progetti.
Il tuo profilo sarà quello di un professionista al servizio della nostra organizzazione, e il tuo spirito incarnerà la nostra filosofia aziendale - Ideas Never Sleep - che dovrà guidarti nell’approccio intraprendente, analitico e scrupoloso.

Nello specifico, le tue responsabilità saranno supportare i tuoi colleghi o prendere in carico direttamente le seguenti attività:

  • Supervisione delle chiusure periodiche (mensili, trimestrali, annuali)
  • Gestione di emissione e ricezione fatture
  • Gestione di ricevute
  • Gestione di pagamenti e incassi
  • Gestione della tesoreria
  • Gestione delle proiezioni di cassa
  • Analisi dell'andamento di costi e ricavi
  • Gestione delle poste attive e passive del bilancio
  • Chiusura e presentazione del bilancio
  • Monitorare e analizzare l'andamento delle operazioni e sviluppa la reportistica necessaria
  • Analizzare e presentare le informazioni economiche e finanziarie
  • Supportare il proprio Coordinator nell'implementazione, sviluppo ed evoluzione del sistema di controllo di gestione aziendale, collaborando con le varie aree aziendali
  • Collaborare alla preparazione dei budget
  • Applicare policy, principi e metodi contabili consolidati
  • Garantire la compliance alle normative tributarie
  • Sviluppare controlli addizionali, se necessario
  • Individuare errori e correttivi, anche in processi e procedure
  • Sviluppare periodiche spending review e valutare opportunità di ottimizzazione dei costi
  • Revisionare e negoziare i contratti di fornitura, in collaborazione con le aree Client Service e Operations
  • Gestire gli archivi amministrativi e fiscali, e il tracciamento delle operazioni svolte
  • Individuare, studiare e applicare politiche d'incentivo e agevolazioni, in particolare fiscali
  • Assicurare la qualità del proprio lavoro
  • Assicurare il rispetto delle stime, dei tempi di lavorazione e delle deadline approvati dal proprio Coordinator
  • Recepire i feedback del proprio Coordinator e sviluppare soluzioni conseguenti
  • Sviluppare rapporti di fiducia con i propri referenti, come commercialista, consulente del lavoro, banche, consulenti, mantenendo un contatto frequente
  • Segnalare tempestivamente criticità ed opportunità legate al proprio lavoro
  • Mantenere all'avanguardia sulle evoluzioni delle normative, specialmente fiscali
  • Supportare l’area di General Service per accoglienza clienti, fornitori e l’organizzazione di trasferte e pernottamenti

Profilo

Questo è ciò che abbiamo bisogno di trovare in te.

Sono esperienze e competenze importanti per il lavoro che affronteremo insieme.

  • Esperienza di almeno 2 anni in uffici di Amministrazione o studi
  • Capacità di lavorare in team e interfacciarsi in modo efficace
  • Capacità di capire e prioritizzare le necessità della struttura
  • Intraprendenza, tenacia, precisione, organizzazione
  • Passione per il digitale
  • Precisione e cura del dettaglio
  • Ottimo time management personale
  • Ottima conoscenza dell'international english

Cosa ti offriamo?

Cerchiamo di trattare le persone nel miglior modo possibile, con professionalità e rispetto. Quella che segue è la nostra offerta, tutto “sul tavolo”:

  • Contratto di Assunzione
  • RAL commisurata all'esperienza + Bonus aziendali
  • Ticket Restaurant + coffee & water 24/7
  • Postazione Apple
  • Welcome Kit
  • Conferenze ed Eventi (offerti da Caffeina)
  • Formazione, corsi online, libri e documentazione (offerti da Caffeina)
  • Relax (cene, birre, etc.) offerte da Caffeina

Ma soprattutto: puoi fare il lavoro che ti piace in un team che ti rende orgoglioso di farne parte

Nota

Tutte le candidature sono valutate singolarmente. Utilizziamo uno strumento per la gestione del processo di selezione e comunicare con i candidati. A volte, purtroppo, le risposte sono filtrate come Spam: ricordati di controllarne la cartella.

 

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