CEO Personal Assistant

Vieni a fare il lavoro che ti piace, in un team che ti rende orgoglioso di farne parte.

Come CEO Personal Assistant, sarai la persona di riferimento espressamente dedicata al CEO di Caffeina.

  • Location Parma
  • Department Corporate
  • Min. Experience 2+ yrs

Job Description

Come CEO Personal Assistant, sarai la persona di riferimento espressamente dedicata al CEO di Caffeina.

Entrerai completamente nel flusso della sua quotidianità, avrai un contatto diretto con lui e dovrai capirne bisogni e necessità, per tradurli in output concreti.

Questa posizione ti metterà in contatto con key people e decision maker di aziende e partner di Caffeina che si interfacciano con il CEO, e sarai a conoscenza di tutto: per questo, è un ruolo di grande responsabilità.

Se ti stai chiedendo, nello specifico, cosa potresti fare con noi, ecco cosa ci aspettiamo:

Agenda

  • Organizzi e gestisci l’agenda degli appuntamenti e degli incontri del CEO
  • Gestisci e sovrintendi per lui incontri e meeting
  • Gestisci la logistica di riunioni ed eventi che coinvolgono il CEO
  • Gestisci la sua documentazione digitale o cartacea (aziendale e/o personale) in modo ordinato e adeguato

 

Viaggi

  • Filtri le richieste del management e ne gestisci il flusso
  • Sei di supporto durante viaggi e le sue trasferte per ogni necessità
  • Pianifichi viaggi, trasferte e meeting del CEO con l’incarico di accertarti che tutto si svolga correttamente

 

Relazione e Supporto

  • Organizzi e profili la lista di contatti in rubrica di clienti, collaboratori e Manager
  • Contribuisci alla gestione del processo di comunicazione del CEO per email, telefono, comunicati stampa o dichiarazioni
  • Sei di supporto per la gestione di task personali
  • All’occorrenza supporti la gestione delle attività del Board
  • Recepisci i feedback del CEO e sviluppi soluzioni conseguenti
  • Segnali tempestivamente criticità ed opportunità legate al tuo lavoro
  • Ti mantieni all'avanguardia sugli ultimi sviluppi di tecnologie, mercato e trend digitali.

 

Profilo

Questo è ciò che abbiamo bisogno di trovare in te.

Sono esperienze e competenze importanti per il lavoro che affronteremo insieme.

  • Esperienza di 2-5 anni come Personal Assistant o Executive Assistant
  • Livello di Istruzione al grado di Laurea
  • Ottima capacità di scrittura
  • In possesso di patente B
  • Intraprendenza, riservatezza, spirito di sacrificio, precisione
  • Capacità di organizzazione del lavoro, gestione deadline e definizione priorità
  • Ottima conoscenza dell'International English scritto e parlato

 

Cosa ti offriamo?

Cerchiamo di trattare le persone nel miglior modo possibile, con professionalità e rispetto. Quella che segue è la nostra offerta, tutto “sul tavolo”:

  • Contratto di Assunzione
  • RAL commisurata all'esperienza + Bonus aziendali
  • Ticket Restaurant + coffee & water 24/7
  • Postazione Apple
  • Welcome Kit
  • Conferenze ed Eventi (offerti da Caffeina)
  • Formazione, corsi online, libri e documentazione (offerti da Caffeina)
  • Relax (cene, birre, etc.) offerte da Caffeina

 

Ma soprattutto: puoi fare il lavoro che ti piace in un team che ti rende orgoglioso di farne parte

Candidati ora come CEO Personal Assistant!