General Services Specialist (Art.18)

We make impactful experiences to fuel new energy between brands and people

Come General Services Specialist di Caffeina, sarai un punto di riferimento per tutte le attività di Office Management. 

  • Location Parma
  • Min. Experience 1-2 + yrs

Job Description

Come General Services Specialist di Caffeina, sarai un punto di riferimento per tutte le attività di Office Management. 

DIFFERENZA | Come farla con noi


Se ti stai chiedendo, nello specifico, cosa farai con noi, ecco quello che ci aspettiamo:

  • Accogli tutti i Creators, Fornitori, Clienti del nostro HQ;
  • Mantieni l'ufficio in condizioni ottimali, attivando gli acquisti e interventi necessari; 
  • Organizzi viaggi, pernottamenti e trasferte;
  • Organizzi meeting e appuntamenti, prenotando strutture apposite;
  • Prepari e mantieni ordinate le sale riunioni;
  • Offri chiarimenti e supporto ai Creators riguardo problematiche legate all'office management o alle trasferte;
  • Collabori per lo sviluppo e il mantenimento di policy;
  • Sei consapevole del tuo ruolo in ogni circostanza: rappresenti l’azienda internamente ed esternamente e ti comporti di conseguenza;
  • Hai accesso a informazioni confidenziali e mantieni una riservatezza assoluta;
  • Hai padronanza nella comunicazione con il team Caffeina e ti rapporti con efficacia verso stakeholder e Clienti;

 

Profilo | Chi stiamo cercando


Questo è ciò che abbiamo bisogno di trovare in te.

Sono esperienze e competenze importanti per il lavoro che affronteremo insieme.

  • Esperienza di 1 o 2 anni in un ruolo analogo;
  • Desiderio di lavorare in un ambiente dinamico, orientato alla cura dei dettagli e guidato dalle deadline;
  • Capacità di lavorare in team;
  • Buona conoscenza della suite Office (in particolare Excel);
  • Capacità di comprendere e implementare i feedback

 

<Pensi di essere la persona giusta? Ecco cosa troverai in Caffeina>

 

VALORI | Le persone che entrano in Caffeina devono rispecchiarsi nei nostri valori


  • Welcoming change
  • Tangible impact
  • Nurturing talent
  • Unbreakable optimism
  • Solidity and trust

Se pensi di essere la persona giusta, allora immaginiamo tu li viva così:

  • Sei proattivo e partecipe nelle dinamiche che ti circondano.
  • Ti senti un Creator: vuoi far parte del cambiamento e lo sposi in pieno.
  • Credi che il tuo lavoro possa avere un impatto reale e tangibile.
  • Desideri un contesto lavorativo che sappia coltivare il tuo talento con un percorso di crescita condiviso con un Team HR che ti supporterà nel tuo percorso professionale.
  • Collabori con i tuoi colleghi in modo costruttivo e non ti lasci abbattere da momenti di difficoltà, ma cerchi di trovare soluzioni con il tuo team per superarli insieme
  • Solidità e trasparenza: questi sono i driver del tuo modo di lavorare con i tuoi colleghi e i tuoi clienti.

 

TUTTO SUL TAVOLO | Cosa ti offriamo


Cerchiamo di trattare le persone nel miglior modo possibile, con professionalità e rispetto.

  • Contratto di assunzione  
  • RAL commisurata all’esperienza
  • Condivisione di progress e aggiornamenti di Team con spazi dedicati seguiti da momenti di relax (cene, birre, etc.) offerte da Caffeina
  • Ticket Restaurant + coffee & water 24/7
  • Postazione Apple.
  • Welcome Kit.

E SOPRATTUTTO… BE A CREATOR! Avere la possibilità di avere un impatto tangibile con il tuo lavoro!

Entra a far parte dell'Italian Creative Company. Una realtà indipendente dove team multidisciplinari imparano a lavorare insieme su progetti pazzeschi.

We make impactful experiences to fuel new energy between brands and people

 

#neversleep

 

Nota

Tutte le candidature sono valutate singolarmente. Utilizziamo uno strumento per la gestione del processo di selezione e comunicare con i candidati. A volte, purtroppo, le risposte sono filtrate come Spam: ricordati di controllarne la cartella.

 

Candidati ora come General Services Specialist !