Job Description
Come General Services Specialist di Caffeina, sarai un punto di riferimento per tutte le attività di Office Management.
DIFFERENZA | Come farla con noi
Se ti stai chiedendo, nello specifico, cosa farai con noi, ecco quello che ci aspettiamo:
- Accogli tutti i Creators, Fornitori, Clienti del nostro HQ;
- Mantieni l'ufficio in condizioni ottimali, attivando gli acquisti e interventi necessari;
- Organizzi viaggi, pernottamenti e trasferte;
- Organizzi meeting e appuntamenti, prenotando strutture apposite;
- Prepari e mantieni ordinate le sale riunioni;
- Offri chiarimenti e supporto ai Creators riguardo problematiche legate all'office management o alle trasferte;
- Collabori per lo sviluppo e il mantenimento di policy;
- Sei consapevole del tuo ruolo in ogni circostanza: rappresenti l’azienda internamente ed esternamente e ti comporti di conseguenza;
- Hai accesso a informazioni confidenziali e mantieni una riservatezza assoluta;
- Hai padronanza nella comunicazione con il team Caffeina e ti rapporti con efficacia verso stakeholder e Clienti;
Profilo | Chi stiamo cercando
Questo è ciò che abbiamo bisogno di trovare in te.
Sono esperienze e competenze importanti per il lavoro che affronteremo insieme.
- Esperienza di 1 o 2 anni in un ruolo analogo;
- Desiderio di lavorare in un ambiente dinamico, orientato alla cura dei dettagli e guidato dalle deadline;
- Capacità di lavorare in team;
- Buona conoscenza della suite Office (in particolare Excel);
- Capacità di comprendere e implementare i feedback
<Pensi di essere la persona giusta? Ecco cosa troverai in Caffeina>
VALORI | Le persone che entrano in Caffeina devono rispecchiarsi nei nostri valori
- Welcoming change
- Tangible impact
- Nurturing talent
- Unbreakable optimism
- Solidity and trust
Se pensi di essere la persona giusta, allora immaginiamo tu li viva così:
- Sei proattivo e partecipe nelle dinamiche che ti circondano.
- Ti senti un Creator: vuoi far parte del cambiamento e lo sposi in pieno.
- Credi che il tuo lavoro possa avere un impatto reale e tangibile.
- Desideri un contesto lavorativo che sappia coltivare il tuo talento con un percorso di crescita condiviso con un Team HR che ti supporterà nel tuo percorso professionale.
- Collabori con i tuoi colleghi in modo costruttivo e non ti lasci abbattere da momenti di difficoltà, ma cerchi di trovare soluzioni con il tuo team per superarli insieme
- Solidità e trasparenza: questi sono i driver del tuo modo di lavorare con i tuoi colleghi e i tuoi clienti.
TUTTO SUL TAVOLO | Cosa ti offriamo
Cerchiamo di trattare le persone nel miglior modo possibile, con professionalità e rispetto.
- Contratto di assunzione
- RAL commisurata all’esperienza
- Condivisione di progress e aggiornamenti di Team con spazi dedicati seguiti da momenti di relax (cene, birre, etc.) offerte da Caffeina
- Ticket Restaurant + coffee & water 24/7
- Postazione Apple.
- Welcome Kit.
E SOPRATTUTTO… BE A CREATOR! Avere la possibilità di avere un impatto tangibile con il tuo lavoro!
Entra a far parte dell'Italian Creative Company. Una realtà indipendente dove team multidisciplinari imparano a lavorare insieme su progetti pazzeschi.
We make impactful experiences to fuel new energy between brands and people
#neversleep
Nota
Tutte le candidature sono valutate singolarmente. Utilizziamo uno strumento per la gestione del processo di selezione e comunicare con i candidati. A volte, purtroppo, le risposte sono filtrate come Spam: ricordati di controllarne la cartella.