Project Manager

Vieni a fare il lavoro che ti piace, in un team che ti rende orgoglioso di farne parte.

Come Project Manager di Caffeina coordinerai e organizzerai il lavoro di un team di professionisti. Questo ruolo è fondamentale perché ha la responsabilità di garantire la delivery dei progetti nel rispetto dei tempi e dei budget stabiliti.

  • Location Parma
  • Department Operations
  • Min. Experience 2-5+ yrs

Job Description

Come Project Manager di Caffeina coordinerai e organizzerai il lavoro di un team di professionisti. Questo ruolo è fondamentale perché ha la responsabilità di garantire la delivery dei progetti nel rispetto dei tempi e dei budget stabiliti. Il rispetto di questi due fattori è motivo di merito per Caffeina, e desideriamo che questo sia continuamente confermato nel tempo.

Sarai inoltre chiamato a coordinare gli stakeholder dei progetti che gestirai: parlerai con il cliente, con partner di progetto, con consulenti e fornitori. Ci aspettiamo che tu sappia gestire le relazioni in modo costruttivo ed efficiente, fungendo da "filtro" per le attività demandate al team. La squadra e le altre divisioni interne a Caffeina rispetteranno il tuo parere e le decisioni che saranno prese insieme, nell'interesse del successo del progetto.

Nello specifico, le tue responsabilità saranno:

  • Raccogliere brief su esigenze e indicazioni del Cliente assegnato
  • Trasmettere i brief relativi ai progetti di tua responsabilità alle risorse destinatarie
  • Assicurare la coerenza di quanto realizzato da Caffeina rispetto al brief del Cliente
  • Assicurare la qualità dell'output del tuo team
  • Definire lo scope e i requirement dei progetti, e il monitoraggio del budget
  • Sviluppare e monitorare project plan dettagliati
  • Redigere la documentazione di supporto dei tuoi progetti
  • Garantire un project management end-to-end dei progetti di tua competenza
  • Elaborare, misurare e tracciare le metriche chiave del tuo lavoro
  • Riportare i propri progressi su base trimestrale, annuale e su richiesta
  • Sviluppare e mantenere un contatto quotidiano con il Cliente, garantendo un supporto professionale, follow up tempestivi e indagando nuove opportunità
  • Richiedere al Project Management Coordinator l'allocazione del tempo per le risorse coinvolte nei progetti di tua responsabilità
  • Definire milestone e timeline dei progetti di tua responsabilità
  • Assicurare il rispetto delle stime, dei tempi di lavorazione e delle deadline da parte delle risorse assegnate al progetto
  • Supervisionare il tracking del tempo del team assegnato ai tuoi progetti
  • Cogliere segnali di rischio in anticipo e agire proattivamente per neutralizzarli
  • Segnalare tempestivamente criticità ed opportunità legate al tuo lavoro
  • Affrontare le critiche e risolvere i problemi segnalati dal Cliente, puntando al miglioramento della sua soddisfazione e al rafforzamento della reputazione di Caffeina
  • Offrire suggerimenti, consulenza, supporto e feedback al tuo team per raggiungere gli obiettivi
  • Assistere il tuo team nella risoluzione delle problematiche, pronto a recepire le eventuali escalation
  • Valutare il tuo team e comunicare regolarmente feedback relativi all'andamento del progetto, mantenendo allineate tutte le risorse coinvolte
  • Recepire i feedback del tuo Coordinator e sviluppare soluzioni conseguenti
  • Relazionarti con Director, Coordinator e Manager di tutte le aree aziendali, approfondendo i piani e le strategie e discutendo delle possibili sinergie
  • Mantenerti all'avanguardia sugli ultimi sviluppi di tecnologie, mercato e trend digitali.

Riporterai direttamente al Project Management Coordinator.

 

Profilo


Questo è ciò che abbiamo bisogno di trovare in te.

Sono esperienze e competenze importanti per il lavoro che affronteremo insieme.

  • Esperienza di 2-5 o più anni nel ruolo
  • Livello di Istruzione al grado di laurea
  • Background tecnico (Sviluppo software)
  • Ottima esperienza nella gestione di progetti tecnici (sviluppo software)
  • Ottima conoscenza della natura e delle caratteristiche dei progetti di Marketing digitale
  • Desiderio nel lavorare in un ambiente dinamico, orientato alla cura dei dettagli, guidato dalle deadline
  • Capacità di lavorare su più progetti mantenendo focus sulle priorità
  • Approccio Customer-oriented
  • Capacità di gestire più progetti e di lavorare in modo indipendente
  • Ottime capacità di espressione orale e scritta, con la capacità di spiegare concetti tecnici o di business a audience eterogenee
  • Capacità di comprendere e trasmettere i feedback del cliente al team
  • Onestà, tenacia, spirito di sacrificio, precisione
  • Network di stakeholder (nel senso più ampio, cioè potenziali fornitori, collaboratori, clienti, partner, etc.)
  • Buona conoscenza dei pattern di usabilità web e mobile
  • Familiarità con tool di Project Management (es. Teamwork, BaseCamp, Confluence)
  • Buona conoscenza della suite Office (in particolare Excel)
  • Ottima conoscenza dell'international english (devi parlarlo, capirlo bene e scriverlo senza strafalcioni)
  • Coordinamento dello sviluppo di progetti integrati Online/Offline
  • Confidenza con le logiche di budgeting e gestione P&L di progetto e cliente

 

Cosa ti offriamo?


Cerchiamo di trattare le persone nel miglior modo possibile, con professionalità e rispetto. Quella che segue è la nostra offerta, tutto “sul tavolo”:

  • Contratto di Assunzione
  • RAL commisurata all'esperienza + Bonus aziendali 
  • Ticket Restaurant + coffee & water 24/7
  • Postazione Apple
  • Welcome Kit
  • Conferenze ed Eventi (offerti da Caffeina)
  • Formazione, corsi online, libri e documentazione (offerti da Caffeina)
  • Ricerca e Sviluppo su temi innovativi (es. VR, Wearable, IoT, iBeacon)
  • Team di progetto eterogenei: Developer, Designer, Creativi e Strategist
  • Relax (cene, birre, etc.) offerte da Caffeina

Ma soprattutto: puoi fare il lavoro che ti piace in un team che ti rende orgoglioso di farne parte

 

Nota

Tutte le candidature sono valutate singolarmente. Utilizziamo uno strumento per la gestione del processo di selezione e per comunicare con i candidati. A volte, purtroppo, le risposte sono filtrate come Spam: ricordati di controllarne la cartella.

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