Project Manager

Vieni a fare il lavoro che ti piace, in un team che ti rende orgoglioso di farne parte.

Il ruolo del Project Manager è quello di coordinare e organizzare il lavoro dei professionisti di Caffeina nel rispetto dei tempi e dei budget assegnati al progetto.

  • Location Parma, PR
  • Department Operations
  • Position Mid/Senior Career
  • Min. Experience 2+ yrs

Job Description

Il tuo ruolo, come Project Manager, è quello di coordinare e organizzare il lavoro di un team di professionisti. Questo ruolo è fondamentale perché ha la responsabilità di garantire la delivery dei progetti nel rispetto dei tempi e dei budget stabiliti. Il rispetto di questi due fattori è motivo di merito per Caffeina, e desideriamo che questo sia continuamente confermato nel tempo.

Inoltre dovrai coordinare gli stakeholder dei progetti che sarai chiamato a gestire: parlerai con il cliente, con partner di progetto, con consulenti e fornitori. Ci aspettiamo che tu sappia gestire le relazioni in modo costruttivo ed efficiente, fungendo da "filtro" per le attività demandate al team. La squadra e le altre divisioni interne a Caffeina rispetteranno il tuo parere e le decisioni che saranno prese insieme, nell'interesse del successo del progetto.

Entrando nello specifico, queste saranno le tue task principali:

  • Raccogliere e trasmettere i brief relativi ai progetti di propria responsabilità alle risorse destinatarie
  • Assicurare la coerenza di quanto realizzato da Caffeina rispetto al brief del Cliente
  • Assicurare la qualità dell'output del proprio team
  • Definire lo scope e i requirement dei progetti, e il monitoraggio del budget
  • Sviluppare e monitorare project plan dettagliati, definire milestone e timeline dei progetti di propria responsabilità
  • Redigere la documentazione di supporto dei propri progetti
  • Sviluppare e mantenere un contatto quotidiano con il Cliente, garantendo un supporto professionale, follow up tempestivi e indagando nuove opportunità
  • Assicurare il rispetto delle stime, dei tempi di lavorazione e delle deadline da parte delle risorse assegnate al progetto
  • Cogliere segnali di rischio in anticipo e agire proattivamente per neutralizzarli
  • Offrire suggerimenti, consulenza, supporto e feedback al proprio team per raggiungere gli obiettivi
  • Valutare il proprio team e comunicare regolarmente feedback relativi all'andamento del progetto, mantenendo allineate tutte le risorse coinvolte
  • Mantenersi all'avanguardia sugli ultimi sviluppi di tecnologie, mercato e trend digitali.

Riporterai direttamente all'Operations Director.

 

Profilo


Questo è ciò che abbiamo bisogno di trovare in te. Ci sono competenze e tratti necessari nel lavoro che affronteremo insieme, mentre i Nice to Have sono tratti che consideriamo preferenziali ma non indispensabili.

 

Tratti Fondamentali
  • Livello di Istruzione al grado di Laurea
  • Esperienza di 2 o più anni nel ruolo
  • Desiderio nel lavorare in un ambiente dinamico, orientato alla cura dei dettagli, guidato dalle deadline
  • Capacità di lavorare su più progetti mantenendo focus sulle priorità
  • Approccio Customer-oriented
  • Capacità di gestire più progetti e di lavorare in modo indipendente
  • Ottime capacità di espressione orale e scritta, con la capacità di spiegare concetti tecnici o di business a audience eterogenee
  • Capacità di comprendere e trasmettere i feedback del cliente al team
  • Onestà, tenacia, spirito di sacrificio, precisione
  • Network di stakeholder (nel senso più ampio, cioè potenziali: fornitori, collaboratori, clienti, partner, etc.)

 

Skill Fondamentali
  • Buona Conoscenza dei pattern di usabilità web e mobile
  • Familiarità con tool di Project Management (es. Teamwork, BaseCamp, Confluence)
  • Ottima esperienza nella gestione di progetti tecnici (sviluppo software)
  • Ottima conoscenza della natura e delle caratteristiche dei progetti di Marketing digitale
  • Buona conoscenza della suite Office (in particolare Excel)
  • Ottima conoscenza dell'international english (devi parlarlo, capirlo bene e scriverlo senza strafalcioni)

 

Nice to have
  • Coordinamento dello sviluppo di progetti integrati Online/Offline
  • Confidenza con le logiche di budgeting e gestione P&L di progetto e cliente
  • Background tecnico (Sviluppo software)

 

Cosa ti offriamo?


Cerchiamo di trattare le persone nel miglior modo possibile, con professionalità e rispetto. Quella che segue è la nostra offerta, tutto “sul tavolo”: così, se non ha un fit con le tue richieste, non ti facciamo perdere tempo.

  • Contratto di Assunzione
  • RAL commisurata all'esperienza + Bonus (aziendali e personali)
  • Ticket Restaurant + coffee & water 24/7
  • Postazione Apple
  • Welcome Kit: 2 t-shirt, 1 felpa, 1 iPhone e 1 zaino Caffeina
  • Conferenze ed Eventi (a nostro carico)
  • Formazione, corsi online, libri e documentazione (a nostro carico)
  • Ricerca e Sviluppo su temi innovativi (es. VR, Wearable, IoT, iBeacon)
  • Team di progetto eterogenei: Developer, Designer e Creativi e Marketer
  • Relax (cene, birre, etc.) offerte da Caffeina
  • Ma soprattutto: puoi fare il lavoro che ti piace in un team che ti rende orgoglioso di farne parte

 

Workplace & Culture


Caffeina è una Creative Digital Agency. Tecnologia, Design, Creatività e Marketing sono nel nostro DNA. Abbiamo sede in una città, Parma, che ha un ottimo work/life balance e un costo della vita equilibrato, esattamente a metà strada tra Milano e Bologna, a solo un’ora di distanza.

L’ambiente di lavoro è giovane (età media di 28 anni) e informale. Qui conta soprattutto ciò che si sa fare e quanto bene lo si fa. Si lavora in team, ci si aiuta a vicenda e si cresce insieme su ogni progetto, nel quale puoi prendere le tue decisioni.

La nostra filosofia di lavoro si basa sul bilanciare soluzioni conosciute ed efficaci con vie nuove e strade sperimentali: l’apporto personale e l’essere propositivi sono sempre valorizzati e li consideriamo fondamentali per fare bene.

 

Nota

Tutte le candidature sono valutate singolarmente. Utilizziamo uno strumento per la gestione del processo di selezione e per comunicare con i candidati. A volte, purtroppo, le risposte sono filtrate come Spam: ricordati di controllarne la cartella.

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Confermo di aver letto la privacy policy e di aver compreso che Caffeina utilizza un tool (Recruiterbox) per gestire la mia candidatura e comunicare con me. Autorizzo quindi il trasferimento dei dati anche verso gli USA.