Accounting Specialist

Come Accounting Specialist di Caffeina sarai parte del nostro Team di Amministrazione dove svolgerai operazioni contabili e amministrative, legate al controllo di gestione.

About this role

Come Accounting Specialist di Caffeina sarai parte del nostro Team di Amministrazione dove svolgerai operazioni contabili e amministrative, legate al controllo di gestione.

Sarai completamente immerso nei processi, nei flussi, nelle attività e nella misurazione dei nostri progetti.

Il tuo profilo sarà quello di un professionista al servizio della nostra organizzazione, e il tuo spirito incarnerà la nostra filosofia aziendale – Ideas Never Sleep – che dovrà guidarti nell’approccio intraprendente, analitico e scrupoloso.

Nota

Tutte le candidature per Accounting Specialist sono valutate singolarmente. Utilizziamo uno strumento per la gestione del processo di selezione e comunicare con i candidati. A volte, purtroppo, le risposte sono filtrate come Spam: ricordati di controllarne la cartella.

Your responsibilities

Svolgi operazioni amministrative e contabili ordinarie, tra cui:

  • Gestione di emissione e ricezione fatture.
  • Gestione di ricevute.
  • Gestione di pagamenti e incassi.
  • Gestione della tesoreria.
  • Gestione delle proiezioni di cassa.
  • Supporti la tenuta delle contabilità generale e analitica.
  • Collabori alla predisposizione del bilancio.
  • Collabori alla stesura del budget.
  • Applichi policy, principi e metodi contabili già testati e consolidati e garantendo la compliance alle normative tributarie.
  • Individui errori e correttivi, anche in processi e procedure, sviluppando controlli addizionali se necessario.
  • Sviluppi periodiche spending review.
  • Gestisci gli archivi amministrativi e fiscali, e il tracciamento delle operazioni svolte.
  • Individui, studi e applichi politiche d’incentivo e agevolazioni, in particolare fiscali.
  • Assicuri la qualità del tuo lavoro.
  • Assicuri il rispetto delle stime, dei tempi di lavorazione e delle deadline approvati dal tuo Coordinator.
  • Recepisci i feedback del tuo Coordinator e sviluppi soluzioni conseguenti.
  • Sviluppi rapporti di fiducia con i tuoi referenti, come commercialista, consulente del lavoro, banche, consulenti, mantenendo un contatto frequente.
  • Segnali tempestivamente criticità ed opportunità legate al tuo lavoro.
  • Ti mantieni all’avanguardia sulle evoluzioni delle normative, specialmente fiscali.

Who you are

  • Esperienza di almeno 2 anni in uffici di Amministrazione o studi.
  • Capacità di lavorare in team e interfacciarsi in modo efficace.
  • Capacità di capire e prioritizzare le necessità della struttura.
  • Intraprendenza, tenacia, precisione, organizzazione.
  • Passione per il digitale.
  • Precisione e cura del dettaglio.
  • Ottimo time management personale.
  • Buona conoscenza di microsoft Excel .

The team you’re gonna work with

Sarai parte dell’area Corporate, guidata da Henry Sichel (General Manager). Lavorerai nel team Finance insieme a Ilaria Manto, Finance Manager.

Henry Sichel

General Manager

Henry Sichel
Ilaria Manto

Finance Manager

Ilaria Manto

What we offer

  • Contratto di assunzione
  • RAL commisurata all’esperienza
  • Ticket Restaurant + coffee & water 24/7
  • Postazione Apple.
  • Welcome Kit.
  • Conferenze ed Eventi offerti da Caffeina.
Projects you’re gonna make yours

Non vedi l’ora di mettere in pratica le tue abilità?
Vieni a portare il tuo contributo in progetti come questi.

Are you the next Accounting Specialist?

Our culture

Caffeina affonda le radici in una cultura aziendale solida e un team eccellente, che non si acconta mai. Settiamo l’asticella molto alta per ottenere i migliori risultati. Il nostro team può godere di trasparenza e condivisione delle informazioni: in questo modo tutti possono essere partecipi delle scelte.

Lavoriamo in un clima aziendale serio quando necessario, e festoso ogni volta possibile. I successi comuni e individuali sono celebrati in modo originale, genuino e divertente.