Accounting Specialist

Nel ruolo di Accounting Specialist in Caffeina sarai parte integrante del nostro Team di Amministrazione, contribuendo alla gestione contabile, amministrativa e finanziaria che sostiene lo sviluppo del business. Ti occuperai delle principali attività a supporto dell’organizzazione e ti immergerai nei processi, nei flussi e nelle attività che sostengono la gestione e la misurazione dei nostri progetti. È una posizione pensata per una figura professionale orientata al servizio della struttura, capace di garantire accuratezza e affidabilità dei dati in un contesto dinamico.

NOTA

In Caffeina crediamo che la diversità sia la scintilla che accende le idee migliori. Per questo offriamo un ambiente di lavoro estremamente inclusivo e valutiamo ogni candidatura in base a competenze e potenziale, senza alcuna discriminazione di età, genere, identità, orientamento sessuale, disabilità, provenienza, cultura o altri fattori protetti dalla legge. Tutte le candidature per Accounting Specialist sono valutate singolarmente. Utilizziamo uno strumento per la gestione del processo di selezione e comunicare con i candidati. A volte, purtroppo, le risposte sono filtrate come Spam: ricordati di controllarne la cartella.

• Svolgi operazioni amministrative e contabili ordinarie, tra cui: gestione di emissione e ricezione fatture, registrazioni fatture Intra ed Extra UE, gestione personale dello spettacolo, gestione della tesoreria (pagamenti/incassi), riconciliazioni bancarie (e/c carte di credito e prepagate).  
• Supporti la tenuta della contabilità generale e analitica.  
• Collabori alla predisposizione del bilancio, con quadrature di fine anno e scritture di rettifica.  
• Contribuisci alla reportistica finanziaria mensile e trimestrale.  
• Applichi principi contabili consolidati, assicurando la piena compliance alle normative tributarie vigenti.  
• Monitori e individui errori o inefficienze nei processi, proponendo correttivi e nuovi controlli per garantire accuratezza e affidabilità dei dati.  
• Gestisci archivi amministrativi e fiscali e il tracciamento delle operazioni svolte.  
• Assicuri la qualità del tuo lavoro e il rispetto di scadenze e priorità definite dalla tua figura manageriale di riferimento.  
• Recepisci i feedback dalla tua figura manageriale di riferimento e sviluppi soluzioni conseguenti.  
• Sviluppi rapporti di fiducia con le diverse tipologie di referenti esterni (commercialista, consulente del lavoro, banche).  
• Ti mantieni all’avanguardia sulle evoluzioni normative e utilizzi strumenti di AI a supporto delle attività di analisi, aggiornamento e automazione dei processi. 

• 2+ anni di esperienza in uffici di Amministrazione o studi professionali.
• Ottima capacità di lavorare in team e interfacciarsi in modo efficace con altri reparti.
• Attitudine a comprendere e prioritizzare le necessità della struttura.
• Intraprendenza, tenacia, precisione e forte senso di organizzazione.
• Passione per il digitale e per l’ottimizzazione dei processi.
• Eccellente time management personale.
• Buona conoscenza di Microsoft Excel.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.

• Per questo ruolo prevediamo un package tra €29.000 e €34.000, costruito sulla base di esperienza, seniority e competenze.
• Buoni pasto Satispay.
• Pacchetto welfare.
• Supporto psicologico e nutrizionale con Serenis.
• Postazione e attrezzatura Apple.
• Welcome Kit.
• Formazione ed eventi offerti da Caffeina.
• Coffee & water 24/7.