Assistant Compliance

Come Assistant Compliance di Caffeina hai la missione di analizzare, gestire, monitorare tutte le attività di compliance che una Digital Native Agency come Caffeina deve rispettare.

About this role

Come Assistant Compliance  di Caffeina hai la missione di analizzare, gestire, monitorare tutte le attività di compliance che una Digital Native Agency come Caffeina deve rispettare. 

Sei  parte del team di Corporate Management e lavori a stretto contatto con i team Client Services, Administration, Legal e People & Culture. Sei una presenza trasversale su tutta Caffeina in quanto fornisci supporto alla compliance interna.

Come Assistant Compliance ti mantieni in aggiornamento costante sugli sviluppi normativi e sugli adempimenti che una digital agency è tenuta ad osservare e rispettare. 

Riesci a comunicare in modo semplice e rapido cosa prevede la normativa o la best practice di settore, senza perderti in formalismi e tecnicità giuridiche. 

La tua missione è quella di preservare e monitorare la compliance normativa di Caffeina.

Nota

Tutte le candidature per Assistant Compliance sono valutate singolarmente. Utilizziamo uno strumento per la gestione del processo di selezione e per comunicare con i candidati. A volte, purtroppo, le risposte sono filtrate come Spam: ricordati di controllarne la cartella.

Your responsibilities

Se ti stai chiedendo, nello specifico, cosa farai con noi, ecco quello che ci aspettiamo:

  • Gestisci le attività di compliance 231 e supporti Caffeina nell’adozione del Modello (MOG) e del Codice Etico e in tutte le attività connesse alla corretta attuazione del Decreto Legislativo 231/01: aggiorni il MOG, ti occupi della formazione dei Creators, mantieni rapporti con l’Organismo di Vigilanza. 
  • In collaborazione con il team P&C ti occupi degli adempimenti relativi alla salute e sicurezza aziendale: partecipi attivamente alle riunioni con il medico competente e RSPP, predisponi in collaborazione con l’RSPP il documento di valutazione dei rischi (DVR) e tutta la documentazione inerente la salute e sicurezza dei Creators (es protocolli). 
  • Gestisci le attività e gli adempimenti a cui una società benefit è tenuta: collabori con il responsabile di impatto, predisponi la relazione di sostenibilità, collabori con Administration nella predisposizione del bilancio di sostenibilità, gestisci le attività benefit e monitori i relativi obiettivi. 
  • Sei di supporto al Client Services nelle tematiche legali/amministrative afferenti alle gare di appalto: leggi i bandi di gara, predisponi la relativa documentazione, collabori con il Client Service nel processo di accreditamento ed iscrizione ai portali.
  • Sei coinvolto nei processi di Certificazione di Caffeina (ISO 9001 e ISO 14064): predisponi la documentazione necessaria e partecipati agli audit.
  • Sei di supporto al Procurement e agli Studios Caffeina nelle trattative e gestione degli operatori dello spettacolo: gestisci la contrattualistica, gestisci l’albo fornitori e la relativa documentazione.
  • Sei di supporto per tutte le tematiche e la documentazione privacy: gestisci il software Privacylab e ne segui l’aggiornamento.
  • Sei di supporto per la condivisione interna di tematiche legali riguardanti la compliance normativa. Partecipi attivamente alla formazione interna dei dipendenti sulle tematiche di tua competenza e ti occupi di tutti i relativi adempimenti tenendo costantemente monitorata la normativa applicabile.

Who you are

  • Ottime capacità relazionali e attitudine a lavorare in team.
  • Gradita è una pregressa esperienza in ambito Compliance in aziende (preferibilmente digital agency) o in studi legali di primaria importanza.
  • Ottime capacità di collaborazione con consulenti esterni. 
  • Interesse per la compliance (privacy, salute e sicurezza, 231). 
  • Conoscenza della lingua inglese.
  • Ottima conoscenza nell’uso della suite Office. 
  • Forte passione e interesse per il mercato digital, della creatività e dei prodotti digitali.

The team you’re gonna work with

Sarai parte dell’area Corporate, guidata da Henry Sichel (General Manager) e lavorerai nel Team insieme ad Andrea Pettinaroli (Corporate Manager).

Henry Sichel

General Manager

Henry Sichel
Andrea Pettinaroli

Corporate Manager

Andrea Pettinaroli

What we offer

  • Stage.
  • Coffee & water 24/7.
  • Postazione Apple.
  • Welcome Kit.
  • Conferenze ed Eventi offerti da Caffeina.
Projects you’re gonna make yours

Non vedi l’ora di mettere in pratica le tue abilità?
Vieni a portare il tuo contributo in progetti come questi.

Are you the next Assistant Compliance?

Our culture

Caffeina affonda le radici in una cultura aziendale solida e un team eccellente, che non si acconta mai. Settiamo l’asticella molto alta per ottenere i migliori risultati. Il nostro team può godere di trasparenza e condivisione delle informazioni: in questo modo tutti possono essere partecipi delle scelte.

Lavoriamo in un clima aziendale serio quando necessario, e festoso ogni volta possibile. I successi comuni e individuali sono celebrati in modo originale, genuino e divertente.