Assistant Corporate Manager

In Caffeina cerchiamo una figura di Assistant Corporate Manager come supporto al team di Corporate Management nella gestione di progetti interni.

Il ruolo ti consentirà di esplorare diverse aree del mondo Corporate e prevede il raccordo tra unit interne, consulenti e partner esterni, contribuendo all’efficienza dei processi organizzativi, documentali e logistici dell’agenzia.

Nota

In Caffeina crediamo che la diversità sia la scintilla che accende le idee migliori. Per questo offriamo un ambiente di lavoro estremamente inclusivo e valutiamo ogni candidatura in base a competenze e potenziale, senza alcuna discriminazione di età, genere, identità, orientamento sessuale, disabilità, provenienza, cultura o altri fattori protetti dalla legge.

Tutte le candidature per Assistant Corporate Manager sono valutate singolarmente. Utilizziamo uno strumento per la gestione del processo di selezione e comunicare con i candidati. A volte, purtroppo, le risposte sono filtrate come Spam: ricordati di controllarne la cartella.

• Effettuerai ricerche e analisi comparative su temi eterogenei (es. scouting fornitori, ricerca provider, benchmarking contrattuale) per proporre soluzioni basate su dati concreti.
• Mapperai processi e raccoglierai informazioni interne tramite la creazione di survey e strumenti di data gathering (es. monitoraggio dell’uso di tool AI e licenze)
• Coordinerai progetti logistici e strutturali, come l’allestimento di nuovi uffici, gestendo le proposte dei fornitori, la selezione degli arredi e la raccolta dei feedback interni.
• Monitorerai l’avanzamento dei task e dei progetti interni su tool di gestione (es. Nifty), assicurando il coordinamento delle agende e il rispetto delle scadenze.
• Gestirai la documentazione corporate, curando l’organizzazione e l’archiviazione di documenti legali, amministrativi e relativi alla governance societaria.
• Collaborerai attivamente con i dipartimenti interni e partner esterni per assicurare che i processi di procurement e compliance siano seguiti con precisione.
• Sperimenterai strumenti di AI generativa e automazione per ottimizzare i flussi di lavoro quotidiani, la ricerca di informazioni e la sintesi dei contenuti.

• Possiedi un background in Ingegneria Gestionale, Economia o percorsi di studi focalizzati sull’organizzazione e sui processi.
• Dimostri un approccio metodico e organizzato, con una spiccata capacità di gestire attività variabili ed eterogenee contemporaneamente.
• Hai familiarità con l’analisi dei dati e sai tradurre informazioni grezze in report, spreadsheet e presentazioni chiare ed efficaci, anche supportandoti con l’AI.
• Affronti le sfide con spirito critico e proattività, dimostrando autonomia nella ricerca di soluzioni anche su temi nuovi o non ancora consolidati.
• Utilizzi con sicurezza il Pacchetto Office e Google Workspace, con una padronanza avanzata di Excel e Google Sheets.
• Esplori attivamente il mondo dell’AI, testando nuove tecnologie per migliorare l’efficienza operativa e la qualità del lavoro.
• Hai ottime capacità comunicative e di sintesi, e sai interfacciarti con interlocutori diversi mantenendo chiarezza e professionalità.
• Gestisci il tempo in modo impeccabile, rispettando le scadenze e contribuendo a un flusso di lavoro ordinato e collaborativo.

• Contratto di stage
• Postazione ed attrezzatura Apple
• Supporto psicologico e nutrizionale Serenis
• Coffee & water 24/7
• Formazione ed eventi offerti da Caffeina