Assistant General Services

Come Assistant General Services di Caffeina, sarai un punto di riferimento per tutte le attività di Office Management. 

About this role

Come Assistant General Services di Caffeina, sarai un punto di riferimento per tutte le attività di Office Management. 

Nota

Tutte le candidature per Assistant General Services sono valutate singolarmente. Utilizziamo uno strumento per la gestione del processo di selezione e comunicare con i candidati. A volte, purtroppo, le risposte sono filtrate come Spam: ricordati di controllarne la cartella.

Your responsibilities

  • Accogli tutti i Creators, Fornitori, Clienti del nostro HQ.
  • Dai supporto nell’organizzazione di viaggi, pernottamenti e trasferte.
  • Dai supporto nell’organizzare meeting e appuntamenti, prenotando strutture apposite.
  • Organizzi il layout degli uffici e il corretto set up di postazioni e attrezzature, collaborando con Corporate Management.
  • Offri chiarimenti e supporto ai Creators riguardo problematiche legate all’office management o alle trasferte.
  • Collabori per lo sviluppo e il mantenimento di policy.
  • Hai accesso a informazioni confidenziali e mantieni una riservatezza assoluta.

Who you are

  • Capacità di lavorare in team e interfacciarsi in modo efficace.
  • Buona conoscenza della suite Office (in particolare Excel).
  • Intraprendenza, tenacia, precisione, organizzazione.
  • Passione per il digitale.
  • Precisione e cura del dettaglio.

The team you’re gonna work with

Sarai parte dell’area Corporate, guidata da Henry Sichel (General Manager). Lavorerai nel team General Services, insieme a Maria Chiara Pavarani (People and Culture Supervisor)

Henry Sichel

General Manager

Henry Sichel
Maria Chiara Pavarani

People and Culture Supervisor

Maria Chiara Pavarani

What we offer

  • Stage.
  • Coffee & water 24/7.
  • Postazione Apple.
  • Welcome Kit.
  • Conferenze ed Eventi offerti da Caffeina.
Projects you’re gonna make yours

Non vedi l’ora di mettere in pratica le tue abilità?
Vieni a portare il tuo contributo in progetti come questi.

Are you the next Assistant General Services?

Our culture

Caffeina affonda le radici in una cultura aziendale solida e un team eccellente, che non si acconta mai. Settiamo l’asticella molto alta per ottenere i migliori risultati. Il nostro team può godere di trasparenza e condivisione delle informazioni: in questo modo tutti possono essere partecipi delle scelte.

Lavoriamo in un clima aziendale serio quando necessario, e festoso ogni volta possibile. I successi comuni e individuali sono celebrati in modo originale, genuino e divertente.