Compliance Specialist (sost. maternità)
About this role
Questa posizione è inserita all’interno del team Corporate Management di Caffeina e ha l’obiettivo di rafforzare la solidità organizzativa, supportando una crescita sostenibile e strutturata dell’azienda.
In Caffeina crediamo che struttura e governance non siano semplici strumenti di controllo, ma leve strategiche per abilitare decisioni consapevoli, ridurre i rischi e creare valore nel lungo periodo. Il team Corporate lavora in modo trasversale con Legal, Administration, People & Culture e Client Services per garantire coerenza, affidabilità e qualità nei processi interni ed esterni.
Entrare in questo ruolo significa contribuire all’evoluzione dei presidi di compliance, ESG e certificazione, supportare la partecipazione a gare e qualifiche, e migliorare continuamente i processi corporate con un approccio pragmatico e orientato al business.
Your responsibilities
- Gestire operativamente il sistema di whistleblowing (portale, aggiornamenti, monitoraggio e reportistica).
- Supportare il presidio dei processi di compliance in coordinamento con il Legal Counsel.
- Contribuire alla strutturazione e all’aggiornamento di policy interne e presidi organizzativi.
- Supportare la preparazione e la gestione di audit e certificazioni (ISO 9001, ISO 14064, Parità di Genere, B-Impact Assessment, EcoVadis, UN Global Compact).
- Coordinare la raccolta documentale e monitorare scadenze, requisiti e piani di miglioramento.
- Contribuire alla redazione del Report di Impatto annuale e al monitoraggio degli obiettivi ESG.
- Gestire la raccolta e il coordinamento documentale per gare pubbliche e private, aggiornando portali procurement e albi fornitori.
- Supportare il mantenimento della documentazione in ambito sicurezza sul lavoro (DVR, DUVRI, piani di emergenza) e il coordinamento delle attività correlate.
- Coordinare la raccolta documentale per revisori, consulenti esterni e stakeholder.
- Contribuire al miglioramento continuo dei processi corporate, anche attraverso strumenti digitali e automazione.
Who you are
- Hai una laurea in Giurisprudenza, Economia o discipline affini.
- Hai maturato 2-3 anni di esperienza in ambito compliance, ESG, certificazioni, audit o governance aziendale.
- Hai un approccio analitico e sai leggere i dati con spirito critico.
- Sei preciso/a, organizzato/a e hai un forte senso di responsabilità.
- Sai lavorare in modo trasversale con diversi team e stakeholder.
- Hai familiarità con Office o Google Workspace.
- Hai una buona conoscenza della lingua inglese.
The team you’re gonna work with
Sarai parte dell’area Corporate, guidata da Henry Sichel (General Manager) e lavorerai nel Team insieme ad Andrea Pettinaroli (Corporate Manager).
Henry Sichel
Andrea Pettinaroli
What we offer
- Contratto di sostituzione maternità.
- RAL commisurata all’esperienza.
- Assicurazione sanitaria.
- Buoni pasto Satispay.
- Pacchetto welfare.
- Supporto psicologico e nutrizionale con Serenis.
- Postazione e attrezzatura Apple.
- Formazione ed eventi offerti da Caffeina.
- Coffee & water 24/7.
Non vedi l’ora di mettere in pratica le tue abilità?
Vieni a portare il tuo contributo in progetti come questi.
Our culture
Caffeina affonda le radici in una cultura aziendale solida e un team eccellente, che non si accontenta mai. Settiamo l’asticella molto alta per ottenere i migliori risultati. Il nostro team può godere di trasparenza e condivisione delle informazioni: in questo modo tutti possono essere partecipi delle scelte.
Lavoriamo in un clima aziendale serio quando necessario, e festoso ogni volta possibile. I successi comuni e individuali sono celebrati in modo originale, genuino e divertente.