Procurement Specialist

We make impactful experiences to fuel new energy between brands and people

Come Procurement Specialist di Caffeina hai la missione di rendere il rapporto con un fornitore non un semplice contratto firmato ma una solida partnership che possa far crescere entrambi.

  • Location Parma, Milano

    Job Description

    Come Procurement Specialist di Caffeina hai la missione di rendere il rapporto con un fornitore non un semplice contratto firmato ma una solida partnership che possa far crescere entrambi.

    Sai che i fornitori sono una risorsa e li sai valorizzare al meglio perché la loro qualità si rifletta direttamente sulle attività di Caffeina. 

    Hai una forte passione per i numeri (perché ogni euro è importante) e li sai manipolare con scioltezza. Nella vita valorizzi risparmio e tratti per ottenerlo.

    La tua missione non è quella di essere l’ufficio acquisti “cattivo” che impone limiti e regole ma di essere il consulente per tutta Caffeina nella sceltadella qualità al giusto prezzo.

    Sei  parte del team di Corporate Management e lavori a stretto contatto con i team Client Services, Administration e Legal. Sei una presenza trasversale su tutta Caffeina in quanto responsabile della gestione e monitoraggio dei costi diretti e indiretti, e primo riferimento per le attività che coinvolgono partner esterni.

    DIFFERENZA | Come farla con noi


    Se ti stai chiedendo, nello specifico, cosa farai con noi, ecco quello che ci aspettiamo:

    • gestisci le trattative con i fornitori, dalla preparazione del brief iniziale alla firma del contratto.
    • negozi con i fornitori con l’obiettivo di raggiungere il miglior accordo per entrambe le parti.
    • fai scouting di nuovi fornitori in collaborazione con le vertical agency, anche organizzando gare per ampliare il nostro albo.
    • sei consulente del Client Services nella scelta del miglior partner per le diverse esigenze progettuali.
    • stabilisci relazioni continuative con i fornitori al fine di stipulare accordi commerciali ottimizzati.
    • aiuti i fornitori di Caffeina a migliorare i propri standard di qualità e sicurezza facendo audit periodici di controllo. 
    • presidi i temi di cyber security e aiuti i fornitori a valutare i rischi e prevenirli.
    • monitori la valutazione dei fornitori in conformità ai requisiti ISO:9001.
    • gestisci gli acquisti online di tool o servizi e hai il compito di reperire e archiviare la documentazione necessaria alla registrazione delle fatture.
    • mantieni aggiornato l’albo fornitori e l’archivio categorizzando e organizzando ogni fornitore per rendere facile le attività di ricerca interne.
    • analizzi tutti i costi Corporate di Caffeina, dalla definizione della stima annuale al monitoraggio mensile.
    • hai l’obiettivo di ottimizzare la gestione e ridurre i costi diretti e indiretti. 

    PROFILO | Cosa stiamo cercando?


    • Ottime capacità relazionali e di trattativa commerciale. 
    • Pregressa esperienza in ambito Client Services o di gestione di progetti di Digital Marketing. 
    • Negli anni hai sviluppato un network di potenziali partner che potrebbe essere utile a Caffeina
    • Esperienza alla guida di progetti con un’alta percentuale di attività esternalizzate a fornitori o agenzie terze.
    • Dimestichezza nella gestione di accordi relativi a diritti e proprietà intellettuale.
    • Esperienza nella definizione di contratti di fornitura e accordi quadro.
    • Ottima conoscenza nell’uso dei fogli di calcolo e Suite Office. 
    • Conoscenze base di gestione dei flussi di cassa e contabilità.
    • Conoscenza della lingua inglese.
    • Forte passione e interesse per il mercato digital, della creatività e dei prodotti digitali.

    <Pensi di essere la persona giusta? Ecco cosa troverai in Caffeina>

     

    VALORI | Le persone che entrano in Caffeina devono rispecchiarsi nei nostri valori


    • Welcoming change
    • Tangible impact
    • Nurturing talent
    • Unbreakable optimism
    • Solidity and trust

    Se pensi di essere la persona giusta, allora immaginiamo tu li viva così:

    • Sei proattivo e partecipe nelle dinamiche che ti circondano.
    • Ti senti un Creator: vuoi far parte del cambiamento e lo sposi in pieno.
    • Credi che il tuo lavoro possa avere un impatto reale e tangibile.
    • Desideri un contesto lavorativo che sappia coltivare il tuo talento con un percorso di crescita condiviso con un Team HR che ti supporterà nel tuo percorso professionale.
    • Collabori con i tuoi colleghi in modo costruttivo e non ti lasci abbattere da momenti di difficoltà, ma cerchi di trovare soluzioni con il tuo team per superarli insieme
    • Solidità e trasparenza: questi sono i driver del tuo modo di lavorare con i tuoi colleghi e i tuoi clienti.

     

    TUTTO SUL TAVOLO | Cosa ti offriamo


    Cerchiamo di trattare le persone nel miglior modo possibile, con professionalità e rispetto.

    • Contratto di assunzione.  
    • RAL commisurata all’esperienza.
    • Condivisione di progress e aggiornamenti di Team con spazi dedicati seguiti da momenti di relax (cene, birre, etc.) offerte da Caffeina
    • Ticket Restaurant + coffee & water 24/7.
    • Postazione Apple.
    • Welcome Kit.

     

    E SOPRATTUTTO… BE A CREATOR! Avere la possibilità di avere un impatto tangibile con il tuo lavoro!

    Entra a far parte dell'Italian Creative Company. Una realtà indipendente dove team multidisciplinari imparano a lavorare insieme su progetti pazzeschi.

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    #neversleep

     

    Nota

    Tutte le candidature sono valutate singolarmente. Utilizziamo uno strumento per la gestione del processo di selezione e comunicare con i candidati. A volte, purtroppo, le risposte sono filtrate come Spam: ricordati di controllarne la cartella.

    Candidati ora come Procurement Specialist!