General Services Specialist

Come General Services Specialist di Caffeina, sarai un punto di riferimento per tutte le attività di Office Management. 

About this role

Come General Services Specialist di Caffeina, sarai un punto di riferimento per tutte le attività di Office Management. 

Nota

Tutte le candidature per General Services Specialist sono valutate singolarmente. Utilizziamo uno strumento per la gestione del processo di selezione e comunicare con i candidati. A volte, purtroppo, le risposte sono filtrate come Spam: ricordati di controllarne la cartella.

Your responsibilities

  • Accogli tutti i Creator, Fornitori, Clienti del nostro HQ;
  • Organizzi viaggi, pernottamenti e trasferte;
  • Organizzi meeting e appuntamenti, prenotando strutture apposite;
  • Organizzi il layout degli uffici e il corretto set up di postazioni e attrezzature, collaborando con Corporate Management.
  • Offri chiarimenti e supporto ai Creator riguardo problematiche legate all’office management o alle trasferte;
  • Mantieni l’ufficio in condizioni ottimali, attivando gli acquisti e interventi necessari;
  • Collabori per lo sviluppo e il mantenimento di policy;
  • Sviluppi e mantieni relazioni con fornitori e provider
  • Sei consapevole del tuo ruolo in ogni circostanza: rappresenti l’azienda internamente ed esternamente e ti comporti di conseguenza;
  • Hai accesso a informazioni confidenziali e mantieni una riservatezza assoluta;
  • Hai padronanza nella comunicazione con il team Caffeina e ti rapporti con efficacia verso stakeholder e Clienti;

Who you are

  • Esperienza di 1 anno in un ruolo analogo;
  • Desiderio di lavorare in un ambiente dinamico, orientato alla cura dei dettagli e guidato dalle deadline;
  • Capacità di lavorare in team;
  • Buona conoscenza della suite Office (in particolare Excel);
  • Capacità di comprendere e implementare i feedback;

The team you’re gonna work with

Sarai parte dell’area Corporate, guidata da Henry Sichel (General Manager). Lavorerai nel team General Services, insieme a Maria Chiara Pavarani (People and Culture Supervisor)

Henry Sichel

General Manager

Henry Sichel
Maria Chiara Pavarani

People and Culture Supervisor

Maria Chiara Pavarani

What we offer

  • Contratto di assunzione
  • RAL commisurata all’esperienza
  • Ticket Restaurant + coffee & water 24/7
  • Postazione Apple.
  • Welcome Kit.
Projects you’re gonna make yours

Non vedi l’ora di mettere in pratica le tue abilità?
Vieni a portare il tuo contributo in progetti come questi.

Are you the next General Services Specialist?

Our culture

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Caffeina affonda le radici in una cultura aziendale solida e un team eccellente, che non si acconta mai. Settiamo l’asticella molto alta per ottenere i migliori risultati. Il nostro team può godere di trasparenza e condivisione delle informazioni: in questo modo tutti possono essere partecipi delle scelte.

Lavoriamo in un clima aziendale serio quando necessario, e festoso ogni volta possibile. I successi comuni e individuali sono celebrati in modo originale, genuino e divertente.