General Services Specialist

Come General Services Specialist di Caffeina, sarai un punto di riferimento per tutte le attività di Office Management. 

Nota

Tutte le candidature per General Services Specialist sono valutate singolarmente. Utilizziamo uno strumento per la gestione del processo di selezione e comunicare con i candidati. A volte, purtroppo, le risposte sono filtrate come Spam: ricordati di controllarne la cartella.

• Accogli tutti i Creator, Fornitori, Clienti del nostro HQ;
• Organizzi viaggi, pernottamenti e trasferte;
• Organizzi meeting e appuntamenti, prenotando strutture apposite;
• Organizzi il layout degli uffici e il corretto set up di postazioni e attrezzature, collaborando con Corporate Management.
• Offri chiarimenti e supporto ai Creator riguardo problematiche legate all’office management o alle trasferte;
• Mantieni l’ufficio in condizioni ottimali, attivando gli acquisti e interventi necessari;
• Collabori per lo sviluppo e il mantenimento di policy;
• Sviluppi e mantieni relazioni con fornitori e provider
• Sei consapevole del tuo ruolo in ogni circostanza: rappresenti l’azienda internamente ed esternamente e ti comporti di conseguenza;
• Hai accesso a informazioni confidenziali e mantieni una riservatezza assoluta;
• Hai padronanza nella comunicazione con il team Caffeina e ti rapporti con efficacia verso stakeholder e Clienti;

• Esperienza di 1 anno in un ruolo analogo;
• Desiderio di lavorare in un ambiente dinamico, orientato alla cura dei dettagli e guidato dalle deadline;
• Capacità di lavorare in team;
• Buona conoscenza della suite Office (in particolare Excel);
• Capacità di comprendere e implementare i feedback

• Contratto di assunzione
• RAL commisurata all’esperienza
• Condivisione di progress e aggiornamenti di Team con spazi dedicati seguiti da momenti di relax (cene, birre, etc.) offerte da Caffeina
• Ticket Restaurant + coffee & water 24/7
• Postazione Apple.
• Welcome Kit.