Payroll Specialist

Come Payroll Specialist di Caffeina sarai owner di tutte le dinamiche payroll aziendali. Seguirai lo sviluppo e la presentazione del budget annuale e periodico, in un contesto dinamico e sempre volto al cambiamento. Sarai il punto di riferimento per l'elaborazione delle buste paga e dell'aggiornamento dei gestionali interni che garantiscono efficienza sugli obiettivi di data driven di Caffeina.

About this role

Come Payroll Specialist di Caffeina sarai owner di tutte le dinamiche payroll aziendali. Seguirai lo sviluppo e la presentazione del budget annuale e periodico, in un contesto dinamico e sempre volto al cambiamento. Sarai il punto di riferimento per l’elaborazione delle buste paga e dell’aggiornamento dei gestionali interni che garantiscono efficienza sugli obiettivi di data driven di Caffeina.

Nota

Tutte le candidature per Payroll Specialist sono valutate singolarmente. Utilizziamo uno strumento per la gestione del processo di selezione e comunicare con i candidati. A volte, purtroppo, le risposte sono filtrate come Spam: ricordati di controllarne la cartella.

Your responsibilities

  • Elabori le buste paga del personale, considerando rimborsi, fringe benefit, trasferte, straordinari e altre casistiche
  • Gestisci e monitora presenze e assenze per malattia, ferie, permessi e altre casistiche
  • Redigi la documentazione P&C, in particolare la contrattualistica
  • Aggiorni i database P&C interni
  • Offri chiarimenti su tematiche P&C a chiunque ne possa necessitare all’interno di Caffeina
  • Segui lo sviluppo e la presentazione del budget P&C annuale e periodico
  • Raccogli, analizzi e interpreti le informazioni per assicurarsi che le operazioni siano svolte nei limiti del budget P&C
  • Revisioni le richieste di modifiche al budget P&C
  • Identifichi le variazioni tra il budget P&C previsionale e il consuntivo analitico al termine di ogni periodo di reporting
  • Individui, studi e applichi politiche d’incentivo e agevolazioni, in particolare fiscali
  • Ti relazioni con Director, Coordinator e Manager di tutte le aree aziendali approfondendo i piani e le strategie e discutendo delle possibili sinergie
  • Sviluppi rapporti di fiducia con i propri referenti, come consulenti del lavoro, assicurazioni, consulenti, mantenendo un contatto frequente

Who you are

  • 3+ anni d’esperienza come Payroll Specialist
  • Business acumen: prosperiamo generando valore e tu sei al centro di questo meccanismo.
  • Ottima conoscenza di Excel
  • Capacità di comprendere le diverse priorità e necessità della struttura.
  • Intraprendenza, tenacia, precisione, organizzazione.
  • Passione per il digitale.
  • Ottimo time management personale

The team you’re gonna work with

Sarai parte dell’area Corporate, guidata da Henry Sichel (General Manager). Lavorerai nel team People and Culture, insieme a  Maria Chiara Pavarani (People and Culture Supervisor)

Henry Sichel

General Manager

Henry Sichel
Maria Chiara Pavarani

People and Culture Supervisor

Maria Chiara Pavarani

What we offer

  • Contratto di assunzione.
  • RAL commisurata all’esperienza.
  • Ticket Restaurant + coffee & water 24/7.
  • Postazione Apple.
  • Welcome Kit.
  • Conferenze ed Eventi offerti da Caffeina.
Projects you’re gonna make yours

Non vedi l’ora di mettere in pratica le tue abilità?
Vieni a portare il tuo contributo in progetti come questi.

Are you the next Payroll Specialist?

Our culture

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Caffeina affonda le radici in una cultura aziendale solida e un team eccellente, che non si acconta mai. Settiamo l’asticella molto alta per ottenere i migliori risultati. Il nostro team può godere di trasparenza e condivisione delle informazioni: in questo modo tutti possono essere partecipi delle scelte.

Lavoriamo in un clima aziendale serio quando necessario, e festoso ogni volta possibile. I successi comuni e individuali sono celebrati in modo originale, genuino e divertente.