Procurement Specialist

Come Procurement Specialist di Caffeina hai la missione di rendere il rapporto con un fornitore non un semplice contratto firmato ma una solida partnership che possa far crescere entrambi.

About this role

Come Procurement Specialist di Caffeina hai la missione di rendere il rapporto con un fornitore non un semplice contratto firmato ma una solida partnership che possa far crescere entrambi.

Sai che i fornitori sono una risorsa e li sai valorizzare al meglio perché la loro qualità si rifletta direttamente sulle attività di Caffeina. 

Hai una forte passione per i numeri (perché ogni euro è importante) e li sai manipolare con scioltezza. Nella vita valorizzi risparmio e tratti per ottenerlo.

La tua missione non è quella di essere l’ufficio acquisti “cattivo” che impone limiti e regole ma di essere il consulente per tutta Caffeina nella scelta della qualità al giusto prezzo.

Sei  parte del team di Corporate Management e lavori a stretto contatto con i team Client Services, Administration e Legal. Sei una presenza trasversale su tutta Caffeina in quanto responsabile della gestione e monitoraggio dei costi diretti e indiretti, e primo riferimento per le attività che coinvolgono partner esterni.

Nota

Tutte le candidature per Procurement Specialist sono valutate singolarmente. Utilizziamo uno strumento per la gestione del processo di selezione e comunicare con i candidati. A volte, purtroppo, le risposte sono filtrate come Spam: ricordati di controllarne la cartella.

Your responsibilities

  • gestisci le trattative con i fornitori, dalla preparazione del brief iniziale alla firma del contratto.
  • negozi con i fornitori con l’obiettivo di raggiungere il miglior accordo per entrambe le parti.
  • fai scouting di nuovi fornitori in collaborazione con le vertical agency, anche organizzando gare per ampliare il nostro albo.
  • sei consulente del Client Services nella scelta del miglior partner per le diverse esigenze progettuali.
  • stabilisci relazioni continuative con i fornitori al fine di stipulare accordi commerciali ottimizzati.
  • aiuti i fornitori di Caffeina a migliorare i propri standard di qualità e sicurezza facendo audit periodici di controllo. 
  • presidi i temi di cyber security e aiuti i fornitori a valutare i rischi e prevenirli.
  • monitori la valutazione dei fornitori in conformità ai requisiti ISO:9001.
  • gestisci gli acquisti online di tool o servizi e hai il compito di reperire e archiviare la documentazione necessaria alla registrazione delle fatture.
  • mantieni aggiornato l’albo fornitori e l’archivio categorizzando e organizzando ogni fornitore per rendere facile le attività di ricerca interne.
  • analizzi tutti i costi Corporate di Caffeina, dalla definizione della stima annuale al monitoraggio mensile.
  • hai l’obiettivo di ottimizzare la gestione e ridurre i costi diretti e indiretti. 

Who you are

  • Ottime capacità relazionali e di trattativa commerciale. 
  • Pregressa esperienza in ambito Client Services o di gestione di progetti di Digital Marketing. 
  • Negli anni hai sviluppato un network di potenziali partner che potrebbe essere utile a Caffeina.
  • Esperienza alla guida di progetti con un’alta percentuale di attività esternalizzate a fornitori o agenzie terze.
  • Dimestichezza nella gestione di accordi relativi a diritti e proprietà intellettuale.
  • Esperienza nella definizione di contratti di fornitura e accordi quadro.
  • Ottima conoscenza nell’uso dei fogli di calcolo e Suite Office. 
  • Conoscenze base di gestione dei flussi di cassa e contabilità.
  • Conoscenza della lingua inglese.
  • Forte passione e interesse per il mercato digital, della creatività e dei prodotti digitali.

The team you’re gonna work with

Sarai parte dell’area Corporate, guidata da Henry Sichel (General Manager). Lavorerai nel team Corporate Management insieme ad Andrea Pettinaroli, Corporate Manager.

Henry Sichel

General Manager

Henry Sichel
Andrea Pettinaroli

Corporate Manager

Andrea Pettinaroli

What we offer

  • Contratto di assunzione.
  • RAL commisurata all’esperienza.
  • Ticket Restaurant + coffee & water 24/7.
  • Postazione Apple.
  • Welcome Kit.
  • Conferenze ed Eventi offerti da Caffeina.
Projects you’re gonna make yours

Non vedi l’ora di mettere in pratica le tue abilità?
Vieni a portare il tuo contributo in progetti come questi.

Are you the next Procurement Specialist?

Our culture

Caffeina affonda le radici in una cultura aziendale solida e un team eccellente, che non si acconta mai. Settiamo l’asticella molto alta per ottenere i migliori risultati. Il nostro team può godere di trasparenza e condivisione delle informazioni: in questo modo tutti possono essere partecipi delle scelte.

Lavoriamo in un clima aziendale serio quando necessario, e festoso ogni volta possibile. I successi comuni e individuali sono celebrati in modo originale, genuino e divertente.