Accounting Specialist

Come Accounting Specialist di Caffeina sarai parte del nostro Team di Amministrazione dove svolgerai operazioni contabili e amministrative, legate al controllo di gestione.

About this role

Come Accounting Specialist di Caffeina sarai parte del nostro Team di Amministrazione dove svolgerai operazioni contabili e amministrative, legate al controllo di gestione.

Sarai completamente immerso nei processi, nei flussi, nelle attività e nella misurazione dei nostri progetti.

Il tuo profilo sarà quello di un professionista al servizio della nostra organizzazione, e il tuo spirito incarnerà la nostra filosofia aziendale – Ideas Never Sleep – che dovrà guidarti nell’approccio intraprendente, analitico e scrupoloso.

Nota

Tutte le candidature per Accounting Specialist sono valutate singolarmente. Utilizziamo uno strumento per la gestione del processo di selezione e comunicare con i candidati. A volte, purtroppo, le risposte sono filtrate come Spam: ricordati di controllarne la cartella.

Your responsibilities

  • Svolgi operazioni amministrative e contabili ordinarie, tra cui:
  • Gestione di emissione e ricezione fatture
  • Gestione di ricevute
  • Gestione di pagamenti e incassi
  • Gestione della tesoreria
  • Gestione delle proiezioni di cassa
  • Supporti la tenuta delle contabilità generale e analitica
  • Collabori alla predisposizione del bilancio
  • Collabori alla stesura del budget
  • Applichi policy, principi e metodi contabili già testati e consolidati e garantendo la compliance alle normative tributarie
  • Individui errori e correttivi, anche in processi e procedure, sviluppando controlli addizionali se necessario.
  • Sviluppi periodiche spending review e valutare opportunità di
  • Gestisci gli archivi amministrativi e fiscali, e il tracciamento delle operazioni svolte
  • Individui, studi e applichi politiche d’incentivo e agevolazioni, in particolare fiscali
  • Assicuri la qualità del tuo lavoro
  • Assicuri il rispetto delle stime, dei tempi di lavorazione e delle deadline approvati dal tuo Coordinator
  • Recepisci i feedback del tuo Coordinator e sviluppi soluzioni conseguenti
  • Sviluppi rapporti di fiducia con i tuoi referenti, come commercialista, consulente del lavoro, banche, consulenti, mantenendo un contatto frequente
  • Segnali tempestivamente criticità ed opportunità legate al tuo lavoro
  • Ti mantieni all’avanguardia sulle evoluzioni delle normative, specialmente fiscali

Who you are

  • Esperienza di almeno 2 anni in uffici di Amministrazione o studi
  • Capacità di lavorare in team e interfacciarsi in modo efficace
  • Capacità di capire e prioritizzare le necessità della struttura
  • Intraprendenza, tenacia, precisione, organizzazione
  • Passione per il digitale
  • Precisione e cura del dettaglio
  • Ottimo time management personale
  • Buona conoscenza di microsoft Excel 

The team you’re gonna work with

You will be part of the Corporate team, led by Henry Sichel (General Manager). You will work in the Finance team together with Ilaria Manto, Finance Manager.

Henry Sichel

General Manager

Henry Sichel
Ilaria Manto

Finance Manager

Ilaria Manto

What we offer

  • Contratto di assunzione
  • RAL commisurata all’esperienza
  • Ticket Restaurant + coffee & water 24/7
  • Postazione Apple.
  • Welcome Kit.
  • Conferenze ed Eventi offerti da Caffeina.
Projects you’re gonna make yours

Non vedi l’ora di mettere in pratica le tue abilità?
Vieni a portare il tuo contributo in progetti come questi.

Are you the next Accounting Specialist?

Our culture

Caffeina is rooted in a solid corporate culture and an excellent team that never settles. We set the bar very high to achieve the best results. Our team can enjoy transparency and information sharing-that so that everyone can be part of the choices.

We work in a business environment when necessary and celebratory whenever possible. Shared and individual successes are celebrated in an original, genuine, and fun way.