Legal Specialist

Come Legal Specialist di Caffeina hai la missione di analizzare, monitorare e gestire tutte le questioni giuridiche che si potrebbero presentare nello svolgimento quotidiano delle attività di una Digital Native Agency. 

Sei  parte del team di Corporate Management e lavori a stretto contatto con i team Client Services, Administration, Legal, People & Culture. Sei una presenza trasversale su tutta Caffeina in quanto responsabile della gestione e monitoraggio di tutti gli aspetti giuridici della società. 

Come Legal Specialist supporti i Creators di Caffeina nella gestione delle tematiche legali (privacy, diritto della proprietà intellettuale, diritto commerciale), fornendo consulenza e aiutando i Creators a districarsi nel complesso mondo legale. 

Sai a comunicare in modo semplice e rapido cosa prevede la normativa o la best practice di settore, senza perderti in formalismi e tecnicità giuridiche. 

La tua missione non è quella di essere l’ufficio legale “cattivo” che impone limiti e regole ma di essere il consulente di tutta Caffeina, per intenderci gli account non vedono l’ora di venire da te per districarsi e chiederti una mano.

Sei parte attiva del flusso di Procurement di Caffeina e sei coinvolto/a nel processo di trattativa commerciale e definizione degli aspetti contrattuali.

Nota

Tutte le candidature per Legal Specialist sono valutate singolarmente. Utilizziamo uno strumento per la gestione del processo di selezione e per comunicare con i candidati. A volte, purtroppo, le risposte sono filtrate come Spam: ricordati di controllarne la cartella.

Se ti stai chiedendo, nello specifico, cosa farai con noi, ecco quello che ci aspettiamo:

• Sei il supporto del Client Services nella risoluzione di tematiche giuridiche inerenti i clienti: gestisci le trattative e la contrattualistica, gestisci il tracciamento della documentazione e la relativa archiviazione.
• Sei di supporto al Procurement nelle trattative e gestione dei fornitori: intercetti già dalle fasi iniziali eventuali criticità della fornitura, gestisci le trattative e la contrattualistica, gestisci l’albo fornitori e la relativa documentazione.
• Sei il punto di riferimento per tutte attività societarie del gruppo (holding e società controllate): gestisci i libri sociali e le riunioni di CDA e assemblea, gestisci le comunicazioni in camera di commercio, supporti il team Administration nelle relazioni con il Collegio Sindacale, gestisci eventuali operazioni di M&A.
• Sei il punto di riferimento per la condivisione interna di tematiche legali riguardanti il mondo digital e delle agenzie. Sei responsabile della formazione interna dei dipendenti sulle tematiche Legal.

Sei responsabile dei rapporti con le assicurazioni di Caffeina: gestisci i rapporti con i broker assicurativi, organizzi e gestisci la contrattualistica e i relativi rinnovi

• Ottime capacità relazionali e attitudine a lavorare in team.
• Pregressa esperienza in ambito Legal in aziende (preferibilmente digital agency) o in studi legali di primaria importanza.
• Ottime capacità di negoziazione e dimestichezza nella gestione di accordi relativi a diritti e proprietà intellettuale.
• Interesse per il diritto della proprietà intellettuale  e diritto delle nuove tecnologie. 
• Esperienza nell’analisi e predisposizione di contratti (sia lato clienti che lato fornitori).
• Conoscenza della lingua inglese.
• Ottima conoscenza nell’uso della suite Office. 
• Forte passione e interesse per il mercato digital, della creatività e dei prodotti digitali.

• Contratto di assunzione.
• RAL commisurata all’esperienza.
• Ticket Restaurant + coffee & water 24/7.
• Postazione Apple.
• Welcome Kit.
• Conferenze ed Eventi offerti da Caffeina.