Legal Specialist
About this role
Come Legal Specialist di Caffeina hai la missione di analizzare, monitorare e gestire tutte le questioni giuridiche che si potrebbero presentare nello svolgimento quotidiano delle attività di una Digital Native Agency.
Sei parte del team di Corporate Management e lavori a stretto contatto con i team Client Services, Administration, Legal, People & Culture. Sei una presenza trasversale su tutta Caffeina in quanto responsabile della gestione e monitoraggio di tutti gli aspetti giuridici della società.
Come Legal Specialist supporti i Creators di Caffeina nella gestione delle tematiche legali (privacy, diritto della proprietà intellettuale, diritto commerciale), fornendo consulenza e aiutando i Creators a districarsi nel complesso mondo legale.
Sai a comunicare in modo semplice e rapido cosa prevede la normativa o la best practice di settore, senza perderti in formalismi e tecnicità giuridiche.
La tua missione non è quella di essere l’ufficio legale “cattivo” che impone limiti e regole ma di essere il consulente di tutta Caffeina, per intenderci gli account non vedono l’ora di venire da te per districarsi e chiederti una mano.
Sei parte attiva del flusso di Procurement di Caffeina e sei coinvolto/a nel processo di trattativa commerciale e definizione degli aspetti contrattuali.
Tutte le candidature per Legal Specialist sono valutate singolarmente. Utilizziamo uno strumento per la gestione del processo di selezione e per comunicare con i candidati. A volte, purtroppo, le risposte sono filtrate come Spam: ricordati di controllarne la cartella.
Your responsibilities
Se ti stai chiedendo, nello specifico, cosa farai con noi, ecco quello che ci aspettiamo:
- Sei il supporto del Client Services nella risoluzione di tematiche giuridiche inerenti i clienti: gestisci le trattative e la contrattualistica, gestisci il tracciamento della documentazione e la relativa archiviazione.
- Sei di supporto al Procurement nelle trattative e gestione dei fornitori: intercetti già dalle fasi iniziali eventuali criticità della fornitura, gestisci le trattative e la contrattualistica, gestisci l’albo fornitori e la relativa documentazione.
- Sei il punto di riferimento per tutte attività societarie del gruppo (holding e società controllate): gestisci i libri sociali e le riunioni di CDA e assemblea, gestisci le comunicazioni in camera di commercio, supporti il team Administration nelle relazioni con il Collegio Sindacale, gestisci eventuali operazioni di M&A.
- Sei il punto di riferimento per la condivisione interna di tematiche legali riguardanti il mondo digital e delle agenzie. Sei responsabile della formazione interna dei dipendenti sulle tematiche Legal.
Sei responsabile dei rapporti con le assicurazioni di Caffeina: gestisci i rapporti con i broker assicurativi, organizzi e gestisci la contrattualistica e i relativi rinnovi
Who you are
- Ottime capacità relazionali e attitudine a lavorare in team.
- Pregressa esperienza in ambito Legal in aziende (preferibilmente digital agency) o in studi legali di primaria importanza.
- Ottime capacità di negoziazione e dimestichezza nella gestione di accordi relativi a diritti e proprietà intellettuale.
- Interesse per il diritto della proprietà intellettuale e diritto delle nuove tecnologie.
- Esperienza nell’analisi e predisposizione di contratti (sia lato clienti che lato fornitori).
- Conoscenza della lingua inglese.
- Ottima conoscenza nell’uso della suite Office.
- Forte passione e interesse per il mercato digital, della creatività e dei prodotti digitali.
The team you’re gonna work with
Sarai parte dell’area Corporate, guidata da Henry Sichel (General Manager) e lavorerai nel Team insieme ad Andrea Pettinaroli (Corporate Manager).
What we offer
- Contratto di assunzione.
- RAL commisurata all’esperienza.
- Ticket Restaurant + coffee & water 24/7.
- Postazione Apple.
- Welcome Kit.
- Conferenze ed Eventi offerti da Caffeina.
Non vedi l’ora di mettere in pratica le tue abilità?
Vieni a portare il tuo contributo in progetti come questi.
Our culture
Caffeina affonda le radici in una cultura aziendale solida e un team eccellente, che non si acconta mai. Settiamo l’asticella molto alta per ottenere i migliori risultati. Il nostro team può godere di trasparenza e condivisione delle informazioni: in questo modo tutti possono essere partecipi delle scelte.
Lavoriamo in un clima aziendale serio quando necessario, e festoso ogni volta possibile. I successi comuni e individuali sono celebrati in modo originale, genuino e divertente.